Главная → Статьи → Профессиональный офисный переезд

Профессиональный офисный переезд

Переезд целого офиса — довольно хлопотное мероприятие, требующее тщательной организации и комплексного подхода. В отличие от квартирного переезда, когда распаковывать и расставлять вещи можно неспешно, на рабочий график офиса переезд никак не должен сказаться. Упаковать, перевезти и распаковать все вещи нужно максимально быстро.

Для этого следует обратить внимание на такие моменты:

Продумать сколько и каких автомобилей понадобиться для транспортировки грузов. Выбирая транспорт, обратите внимание на то, смогут ли большие машины припарковаться на улицах делового центра города, не будут ли мешать другому автотранспорту. Чтобы не возникло таких сложностей, лучше всего заранее составить график погрузки, доставки и разгрузки вещей. А людей распределить так, чтобы процесс упаковки и погрузки вещей на прежнем месте шел одновременно с разгрузкой и установкой на новом
Запастись упаковочными материалами (коробки, ящики, пленка и т. д.). В офисе довольно много хрупких и дорогостоящих предметов, в число которых входит и офисная техника. Рассчитать сколько человек понадобится для переноса тяжелых или крупногабаритных предметов (столы, шкафы, сейфы и т. д.)
Еще один важный вопрос — разборка мебели и ее вынос из здания. Поместятся ли шкафы в лифт? Пройдут ли диваны в неразобранном виде в дверные и лестничные проемы? Понадобится ли хотя бы частичная разборка мебели при переезде? Эти и прочие нюансы хорошо знакомы тем, кто каждый день помогает в вопросах грузоперевозок и транспортировки
Неизменный атрибут почти каждого офиса — архивные документы. Еще на стадии подготовки к переезду, все архивы должны быть не только тщательно упакованы, но и обязательно пронумерованы и промаркированы. Это поможет после переезда быстрее разобраться где именно находятся документы того или иного отдела

Одним из способов наиболее безболезненного переезда офиса является ночной переезд. Компания услуг по переезду «Синяя птица» готова предоставить сотрудников, чтобы перевезти всю офисную мебель и технику в ночное время. Загруженность дорог будет минимальна, а пришедшие с утра работники офиса смогут без проблем сразу приступить к своим прямым обязанностям уже на новом месте. Специалисты компании «Синяя птица», одного из лидера на рынке услуг, за долгие годы получили колоссальный опыт работы, что гарантирует безупречное выполнение любых заданий и профессиональное отношение к работе.